WORD , EXCEL , BLOG

NAMA     : CYNTHIA STEFFI CLIFF
KELAS    : SI 12 A
NIM         : 12.12.0037

APLIKASI KOMPUTER 

MICROSOFT WORD, EXCEL, DAN BLOG

1.  MICROSOFT WORD 

Microsoft word yakni program untuk mengolah kata yang biasa digunakan untuk menulis dokumen dengan contoh skripsi, karya tulis, novel, tidak hanya itu MS Word juga dapat membuat tabel dan menyisipkan gambar sesuai dengan kreativitas. 

Sebelum membuat dokumen pada MS Word dapat dilakukan dengan beberapa langkah : 

a) Pahami fungsi menu-menu yang ada di lembar kerja seperti title bar, menu bar, tool bar, dan ruler . 

b) Menentukan ukuran kertas. 

c) Mengatur ukuran margin. 

d) Mengatur jenis dan ukuran huruf. Agar program dijalankan sesuai dengan keinginan dan tidak ribet untuk mengatur kembali maka gunakan “default” pada setting. 

e) Mengatur format paragraph dan spasi. Sama dengan halnya mengatur jenis huruf agar tidak mengulang setting kembali maka pilih menu “default”. 

f) Menyimpan dokumen dengan baik sesuai keinginan, namun apabila dokumen tidak mudah hilang maka sebaiknya dokumen disimpan di program (:D) atau (:E. 

g) Mencetak dokumen (print). Gunakan priview print untuk melihat kembali/ mengecek dokumen yang akan dicetak agar tidak terjadi kesalahan nantinya. 

h) Tambahkan footnote apabila itu diperlukan. Hal ini untuk mempermudah user. Footnote ini berada pada menu bar “insert” 

i) Header dan footnote. Tujuannya agar user member catatan kaki di bagian bawah halaman. 

j) Memanipulasi dokumen 

k) Mencari dan mengganti teks. 

l) Membuat dokumen halaman dengan menambahkan page number, number & bullet) apabila dibutuhkan. 

· Ada beberapa hotkes yang sering digunakan : 

Ctrl + C :  Copy 

Ctrl + V : Paste 

Ctrl + X : Cut 

Ctrl + B : Bold 

Ctrl + I : Italic 

Ctrl + U :Underline 

Ctrl + O : Open 

Ctrl + S : Save 

Ctrl + P : Print 

Ctrl + Z : Undo 

Ctrl + Y : Redo 

Ctrl + A : Select All 

Ctrl + F1 : Task Pane 

1) Mengatur ukuran kertas 

Pilih page layout > size >  muncul dialog box >  klik ok.

2) Mengatur kolom paragraph 

Pilih menu page layout > columns. 

3) Mengatur ruler default 

File > option > advanced > display sehingga muncul kotak dialog word option. Pada bagian Measurements Units gantilah satuan centimeter. 

4) Mengedit teks 

Home > editing > select all. 

5) Menghapus karakter 

Menggunakan tombol del atau space. 

6) Menggunakan tabel 

Insert > table. Number of column : untuk menentukan jumlah kolom. Number of rows : untuk menentukan jumlah baris. AutoFit Behavior : untuk pengaturan lebar kolom. 

7) Memberikan variasi background pada table 

Page layout > page background. 

8) Menyisipkan gambar 

Insert > picture > clip art 

9) Menyisipkan autoshape 

Insert > shapes > pilih gambar. 

10) Menyisipkan diagram 

Insert > chart > pilih > ok 

11) Menyisipkan word art 

Insert > word art > pilih word art 

12) Memberikan border and shading 

Page layout > page borders > pilih border yang diinginkan. 

Tab Borders untuk membuat garis pembatas pada halaman, sedangkan tab shading untuk mewarnai satu baris. 

13) Menuliskan dan memformat teks paragraph 

Home >  font untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog (ctrl+D). 

Ø Font > menentukan jenis huruf yang akan digunakan. 

Ø Fony style > menentukan tipe huruf, yaitu Regular, Italic, Bold, dan Bold Italic. 

Ø Size > menentukan ukuran huruf 

Ø Effects > membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks. 

Ø Priview > menampilkan contoh hasil pengaturan format teks. 

14) Mengurutkan data teks dalam table 

a) Pilih/ klik table yang yang akan diurutkan datanya. 

b) Dari menu table tools, klik layout. 

c) Klik tombol sort untuk mulai mengurutkan data. Jika ingin mengurutkan data dari yang terkecil pilihlah accending namun jika ingin mengurutkan dari data yang terbesar pilihlah deccending. 

15) Mail merge 

Mailings > start mail merge > step by step mail merge wizard > klik letters > next starting document > select recipients > type a new list. 

2. MICROSOFT EXCEL 

Microsoft excel merupakan program pengolahan angka dan lembar kerja yang terdiri atas worksheet (lembar kerja). Worksheet ini terdiri dari kolom dan baris, pertemuan kolom dan baris disebut dengan sel. Jenis data yang dapat dimasukan dalam lembar kerja yakni : label (berupa naskah), angka (berupa bilangan/ angka), rumus (formula) berupa rumus perhitungan denga ciri selalu diawali tanda sama dengan (=). 

a) Mengatur ukuran margin dan kertas 

Page layout > size > setting/ atur 

b) Menggabungkan sel 

Pilih sel yang akan digabungkan > klik home > pilih icon merge and center 

c) Mengurutkan data pada tabel 

Pilih data tabel yang ingin diurutkan > pilih data > klik icon sort > pilih data yang ingin diurutkan missal dari yang terkecil hingga terbesar dengan memilih accending. 

d) Mengatur decimal 

Pilih data yang akan diatur decimalnya > pilih home > cari icon decrease decimal pada aligment. Atau dapat juga dengan klik kanan > format cells . 

e) Memformat font, mengatur paragraph, border, fill. 

Klik kanan pada worksheet > format cells. 

f) Membuat nomor urut 

Ketik nomor pada salah satu baris ke bawah , ex : 1, 2 > lalu blok angka tersebut dan tarik hingga nomor yang diinginkan , maka angka akan muncul dan urut secara otomatis tanpa mengetik lagi. 

g) Menyimpan dokumen excel 

Pilih home > save as > cari program di :D atau :E > buat folder > save > ok. 

h) Memberikan gambar, table, clip arts, charts 

Pilih menu insert > kemudian pilih icon yang sesuai anda inginkan. Example : insert picture. 

i) Mencetak dokumen excel 

Pilih home > print > print preview > atur margin saat akan dicetak > pilih horizontal : jika tampilan berada di tengah atas atau pilih vertical : jika ingin menampilkan tepat berada di tengah lembar kerja. 

j) Memasukan tanggal 

Klik kanan > format cells > number > pilih date. 

§ Jenis operator pada excel : 

v Operator aritmatika : untuk membuat operasi dasar aritmatika missal penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), pembagian (/), presentase (%), eksponensian (^), penggabungan (&). 

v Operator pembagian : untuk membadingkan 2 buah nilai “true” apabila benar dan “false” apabila sala. Simbol perbandingan lebih kecil (<), lebih besar (>), sama dengan (=),. 

v Operator acuan : untuk menggabungkan range sel yang digunakan dalam perhitungan. Simbol yakni koma (,), titik dua (:), spasi( ). 

v Operator penggabungan teks : untuk menggabungkan 2 buah data berupa teks. Simbol yakni “&”. 

§ Fungsi pada excel : 

§ Fungsi date dan time 

Ex : =DATE(tahun;bulan;tanggal). 

=TIME(jam;menit;detik) 

i. Fungsi statistic 

§ COUNT à menghitung berapa buah atgumen yang berisi data numeric. 

Ex : =COUNT(nilai1;nilai2;……) 

§ AVERAGE à menghitung rata-rata dari satu set numeric. 

Ex : =AVERAGE(angka1;angka2;…..) 

§ MAX à menghitung nilai maksimum. 

Ex : =MAX(angka1;angka2;…..) 

§ MIN à menghitung nilai minimum 

Ex : =MIN(angka1;angka2;…..) 

ii. Fungsi logika 

§ Terdiri atas IF, OR, dan NOT. 

§ Menggunakan operator perbandingan dengan symbol < , > , = , >= , =< 

=IF(uji logika;nilai jika benar;nila jika salah) 

iii. Fungsi SUM 

§ Menjumlahkan satu set data. Ex : =SUM(angka1:angka2:) 

iv. Rumus absolute (mutlak) 

§ mutlak kolom : $A3 

§ mutlak baris : A$3 

§ dapat menggunakan tombol f4. 

v. Fungsi vlookup 

§ Mencari suatu nilai pada kolom paling kiri suatu tabel dan mengambil nilai kolom lain yang ditentukan. 

§ =VLOOKUP(dicari;rujukan;indeks;range lookup) 

Dicari : berupa isi sel/ nilai yang diketik langsung. 

§ Rujukan : tabel yang dipakai sebagai rjukan pencarian. 

§ Indeks : menunjukan kolom keberapa yang nilainya akan diambil, dimulai dari kolom. 

§ Range lookup : bias dikosongkan atau dapat juga diisi “true” jika tersusun terurut namun jika tak urut “false”. 

vi. Fungsi hlookup 

§ =HLOOKUP(dicari;rujukan;indeks;range;range lookup) 

§ Mencari suatu nilai baris paling atas suatu tabel dan mengambil nilai baris lain yang ditentukan pada kolom yang sama. 

3. BLOG 

Blog adalah Blog berasal dari kata Web dan Log ) yang berarti catatan online (yang berada di web). 

Pengertian yang lebih lengkap, blog adalah situs web yang berisi tulisan, artikel atau informasi bermanfaat yang diupdate (diperbaharui) secara teratur dan dapat diakses secara online baik untuk umum maupun pribadi. Blogger adalah pemilik blog atau pengarang isi blog. 

§ Jenis-jenis blog : 

Blog politik, pendidikan, media, sastra, pribadi, agama, petunjuk, bisnis, pengganggu (spam), riset, hokum, perjalanan, dan sebagainya. 

§ Cara membuat blog : 

1. Buatlah akun gmail terlebih dahulu dengan membuka web www.gmail.com

2. Create account dan ikuti petunjuk yang ada, jika disuruh mengisi data. Isilah data sesuai dengan prosedur. 

3. Jika sudah berhasil membuat account gmail, cobalah buka blogger. 

4. Buka website http://www.blogger.com

5. Klik tombol sign up untuk mendaftar terlebih dahulu. 

6. Isikan data sesuai dengan prosedur yang anda inginkan. 

7. Usahakan untuk membuat password dengan 8 karakter. 

8. Setelah data berhasil/ success maka ikuti petunjuk selanjutnya yakni dengan melanjutkan ke tahap selanjutnya. 

9. Untuk membuat blog, klik akun blogger dengan tulisan “blog baru” yang nantinya akan muncul memilih judul, alamat blog, dan template. 

10. Pilihlah judul semenarik mungkin, untuk alamt blog merupakan url alamat blog yang diinginkan. Jangan gunakan nama yang aneh maupun membingungkan dan menggunkan symbol. Carilah nama yang mudah diingat. 

11. Pilih template yang anda inginkan lalu klik “buat blog” 

12. Untuk mengatur tampilan blog yang lebih menarik lagi, atur setting pada layout dan template. Pilihlah desain semenarik mungkin. 

13. Atur layout post dan bias tambahkan gadget sesuai yang disuka. 

14. Blog sudah jadi, tinggal digunakan dan posting pada blog sesuai keinginan 

§ Fitur dasar pada blog 

1. Dasar : 

2. Daftar Blog. 

3. Tampilan Slide. 

4. Link Berlangganan. 

5. Polling. 

6. Daftar. 

7. Daftar Link. 

8. Ganbar. 

9. Teks. 

10. HTML/JavaScript. 

11. Feed. 

12. Label. 

13. Newsreel. 

14. Baris Video. 

15. Logo. 

16. Profil. 

17. Arsip Blog. 

18. Header Halaman.